Effektiv dokumentation inom telekom för nätägare och operatörer

Telcodox är en komplett dokumentationstjänst för dig som arbetar inom telekom. Vi automatiserar hela dokumentationsflödet mellan nätägare/operatör och installatören. Det ger dig som dokumentationsansvarig full kontroll och säkerställer hög kvalitet genom hela processen.

Du sätter upp mallar för dina installatörer

Med instruktioner att följa för varje projekt säkerställer du att bilder och egenkontroller utförs på rätt sätt.

Installatören dokumenterar allt i samma app

Installatören fotograferar, antecknar och laddar upp dokumentationen direkt i Telcodox-appen.

Du granskar och godkänner enkelt dokumentationen

All dokumentation lagras automatiskt där du vill ha den och blir korrekt namngiven.
Johan, 3GIS
“Det är enkelt att samarbeta med Telcodox. De har varit väldigt tillmötesgående och hjälpsamma under hela processen, vilket gjorde att vi kunde börja dokumentera snabbt.”
Vi använder Telcodox

Så fungerar Telcodox

Skapa mallar som installatören kan arbeta efter

I webbportalen skapar du enkelt skräddarsydda mallar för varje projekt och anläggning. Mallarna inkluderar instruktioner för hur bilderna ska tas och effektiviserar installatörens arbete på site. Du kan också arbeta med kontrollfrågor och checklistor.

Utför hela dokumentationen i Telcodox-appen

I appen kan installatören enkelt fotografera, anteckna, checka av utförda moment och ladda upp alla bilder. Ingen manuell hantering behövs.

Administrera bilder från skrivbordet

I webbportalen administrerar du som dokumentationsansvarig enkelt dokumentationen som laddas upp.

Granska och godkänn rapporter direkt i Telcodox

Att ha en smidig process för granskning och godkännande av dokumentation underlättar när du arbetar med underentreprenörer. Du sköter enkelt båda delarna i webbportalen.

Automatisera lagringen av dokumentation

Alla filer laddas automatiskt upp där du vill ha dem och blir korrekt namngivna. Vi hanterar integrationer med Sharepoint, Dropbox och andra system via öppna API:er.

Vanliga frågor och svar

Nej, det går väldigt snabbt. Telcodox är utvecklat för att du och ditt team enkelt ska kunna arbeta med dokumentation inom telekom på ett smartare sätt. Stora delar av uppstartsarbetet är dessutom helt automatiserat.
Ja, Telcodox fungerar med vilken typ av molnlagring som helst. Vår vanligaste lösning är att en projektledare granskar och godkänner utfört arbete. När det är klart sparas det automatiskt i en egen mapp på rätt plats. Vi erbjuder ett antal färdiga integrationer och anpassningar mot externa system som till exempel Sharepoint, Dropbox eller Storegate. Använder du ett annat system? Kontakta oss för mer information.
Ja. Telcodox används inom flera organisationer för att underlätta och effektivisera arbetet med egenkontroll och besiktningar.
Nej. Från början utvecklades Telcodox tillsammans med beställare, entreprenörer, byggare och installatörer för att effektivisera arbetet med att fotodokumentera mobiltelefonnät. När vi fick in nya kunder och önskemål utvecklade vi systemet till att kunna användas för all typ av dokumentation inom telekom.
Ja, Telcodox har fullt stöd för att en eller flera underentreprenörer utför dokumentationsarbete åt dig. Vi anpassar lösningen utifrån dina behov med hjälp av användare, licenser och mallar, så att du kan styra deras arbete och bestämma vilken information de ska kunna ta del av.
I appen finns alltid rätt underlag och rätt instruktioner att utgå ifrån, vilket gör att alla i teamet kan dokumentera så som det är tänkt. Vid eventuella förändringar får dessutom alla användare samma information samtidigt.
Ja, Telcodox fungerar i alla branscher där man arbetar med egenkontroll, besiktning, fotodokumentation eller underhållsarbete. Vår kund Skanska har till exempel använt Telcodox i ett stort underhållsprojekt med fönsterbyte i hundratals lägenheter.
Ja. Med Telcodox kan du automatiskt skapa snygga rapporter för olika ändamål. Du väljer bara vilket filformat (word, excel, pdf etc) du vill ha rapporten i, så sköter Telcodox resten.
Ja, vi kan skapa rapporter baserat på din information. Vi kan antingen utgå från en mall som ni redan har eller skapa en ny rapportmall, anpassad efter företagets grafiska profil.
Vi kan konfigurera Telcodox så att ingen känslig information lagras i vår lösning. Det kräver dock en integration där vi automatiskt skickar vidare informationen för lagring där du önskar.
Vi har vår bakgrund inom telekom, där man arbetar mycket med att fotodokumentera anläggningar, basstationer, master och torn. Tidigare fanns det stora problem med att man glömde ta viktiga bilder, att bilder låg kvar på datorer och i mobiler, samt att alla bilder hette likadant. Detta kostade tid, skapade irritation och hindrade att man kunde fakturera utfört arbete. Telcodox löser allt detta!

Kom igång med Telcodox på 5 minuter

  • Helt gratis i 30 dagar – du väljer själv om du vill fortsätta
  • Flera exempelmallar att arbeta med
  • Dela dokumentationen enkelt via e-post
Telcodox
c/o IQMTEL Sweden AB
Storgatan 17
352 30 Växjö

0470-500500
telcodox@iqmtel.com


Telcodox är en tjänst från
IQMTEL Sweden AB

Integritetspolicy